Kiedy planujemy wnętrze biura, musimy wziąć pod uwagę kilka czynników, które sprawią, że pracownicy będą się czuli w nim komfortowo, a tym samym są w stanie funkcjonować jako zgrana dynamiczna ekipa, co oczywiście przełoży się na wyniki i jakość pracy.
Przy wystroju biura warto przede wszystkim zwrócić uwagę na funkcjonalność ogólnego rozplanowania biurek, komputerów, a także pozostałych sprzętów biurowych. Powinny być one ustawione tak, żeby każdy pracownik miał zapewniony najwyższy komfort pracy, był w stanie zachować odrobinę prywatności, a jednocześnie stanowił część zespołu, co wyklucza alienacje pracownika od reszty drużyny.
Rozplanowując ustawienie sprzętów na powierzchni biurowej, warto też wziąć pod uwagę, konieczność ustawienia w przyszłości dodatkowych biurek czy sprzętów. Nie chodzi tu oczywiście o pozostawienie pustej przestrzeni, które może być w przyszłości wykorzystana, a przez ten czas będzie bezproduktywnie pusta, ale takie rozstawienie sprzętów, żeby istniała możliwość, ich ściśnięcia i stworzenia miejsca na nowe stanowisko pracy.
Każde biuro jest zupełnie inne i dlatego meble do biura na zamówienie zawsze są dobrym rozwiązaniem, a czasami są rozwiązaniem wręcz koniecznym, ponieważ wszystkie gotowe propozycje są dalece niekompatybilnym z przestrzenią, jaką mamy do dyspozycji. Obecna propozycja mebli biurowych przygotowanych na wymiar jest tak szeroka, że na pewno każdy znajdzie coś dla siebie.
Każda firma jest inna
Każda firma jest inna, nawet jeśli teoretycznie robi dokładnie to samo, co wszystkie inne firmy w branży. Przekłada się to oczywiście na przestrzeń biurową, jakiej potrzebuje.
Firmy można podzielić według bardzo różnych czynników wpływających na potrzebne im meble. Można mówić o czynnikach twardych, na przykład:
• Przystosowaniu do infrastruktury elektronicznej;
• Modułowości;
• Łatwości w aranżacji i szybkiej zmianie ustawienia;
• Obecności elementów specjalistycznych, na przykład desek kreślarskich itp.
Można też mówić o elementach bardziej miękkich, na przykład o:
• Dobrym wpisywaniu się w nowoczesne style;
• Wykorzystywanie modnych materiałów i kolorystyki;
• Wspieranie nowoczesnych koncepcji wspólnej pracy w biurze.
Bardzo wiele zależy tutaj po prostu od tego, w jakiej branży działa firma, ale nie ma co ukrywać, że bardzo często elementem kluczowym w podejmowaniu decyzji jest po prostu budżet zestawiony z przestrzenią, która jest do zagospodarowania.
Siły, zamiary i możliwości
Warto jest stawiać na meble biurowe na zamówienie chociażby dlatego, że takie rozwiązanie pozwala na idealne dopasowanie realnych możliwości do potrzeb. W przypadku kupowania gotowych zestawów mebli zawsze trzeba się dopasować do czyjejś wizji, co w przypadku codziennej pracy jest problematyczne.